Megalabs cuenta con un Programa Anticorrupción, el cual tiene como objetivo establecer los lineamientos que deben ser adoptados para la prevención, detección, investigación y respuesta a los riesgos de corrupción, con el propósito de mitigar su ocurrencia.

El Programa Anticorrupción es aplicable a los Colaboradores y Terceros.

Megalabs no tolera desviaciones respecto de los lineamientos del Programa Anticorrupción por parte de sus Colaboradores ni de Terceros, con los cuales tiene vínculos comerciales o contractuales.

Adicionalmente, todas las Filiales están comprendidas en el Programa Anticorrupción.

Corrupción significa aquellas prácticas por las que, a través del abuso del poder, de funciones o de medios, una persona –física o jurídica– obtiene o espera obtener un beneficio para sí o para otra persona –física o jurídica–.

Existen diversos  tipos de corrupción, los cuales en general configuran delitos que se encuentran recogidos en los distintos ordenamientos jurídicos , a saber: 1. Soborno; 2. Colusión; 3. Tráfico de influencias; 4. Extorsión.

Se han definido una serie de principios generales:

  • No se tolera la Corrupción en Megalabs, ya sea directa o indirectamente y, por tanto, no se participa en dichas prácticas.
  • Megalabs no tolera desviaciones respecto de los lineamientos del Programa Anticorrupción por parte Colaboradores y Terceros.
  • Megalabs promueve entre sus Colaboradores, cualquiera sea su cargo o función, una cultura orientada hacia los valores, y los principios éticos definidos por Megalabs, y al cumplimiento de las normas aplicables en cada uno de los países donde tiene presencia, así como de las normas internas, incluyendo aquellas que hacen parte del Programa Anticorrupción y del Código de Ética de Megalabs.
  • El enfoque adoptado por Megalabs es principalmente preventivo. De esta manera, se busca mitigar la ocurrencia de los riesgos de Corrupción, mediante una estructura de gobierno adecuada, orientada a incorporar la prevención dentro de la cultura organizacional. Además, cuenta con mecanismos para la detección y respuesta ante estos riesgos, en caso de que se materialicen.
  • Todo acto de Corrupción, independientemente de su cuantía, características o de quiénes estén implicados, será gestionada por Megalabs en las diferentes instancias de acuerdo con el esquema de investigación definido, según la tipología, cuantía e impacto, lo cual permitirá tomar las acciones administrativas y disciplinarias a las que haya lugar, de conformidad con lo establecido en el Programa Anticorrupción y en la Normativa Aplicable.
  • Megalabs realiza evaluaciones ón periódicas de los riesgos de Corrupción a los cuales se encuentra expuesta, con el fin de actualizar los controles y las medidas preventivas y correctivas que sean necesarias para su adecuada y oportuna detección y gestión.
  • En las relaciones establecidas con los Colaboradores y Terceros, Megalabs promueve un ambiente de colaboración mutua que permita asumir estrategias para la prevención de la Corrupción, que contribuyan al fortalecimiento de relaciones de largo plazo, la sostenibilidad empresarial y el respeto de los intereses comunes.
  • Todos los Colaboradores y Terceros deberán reportar a través de los canales de denuncias, cualquier tipo de información, duda o sospecha de actos de fraude, incluyendo la Corrupción –en cualquiera de sus tipos–, así como cualquier otra conducta que atente contra la transparencia, el Programa Anticorrupción y/o la Normativa Aplicable.

Dentro del marco de gobierno corporativo de Mega se definen como actores relevantes para la implementación del Programa:

  • Comité de ética: cuyo objetivo principal es tratar temas específicos relacionados con Corrupción –en cualquiera de sus tipos– a los que se encuentre expuesta Megalabs. Asegurar que la realización de las operaciones se ajuste a los objetivos, políticas y procedimientos definidos por Megalabs, así como a los límites de exposición al riesgo que hayan sido previamente aprobados por el Board.
  • Chief Compliance Officer de Megalabs –CCO– cuyo objetivo es implementar el Programa Anticorrupción en Megalabs –Corporativo y Filiales–, así como adoptar las medidas que resulten necesarias. Administrar los riesgos de Corrupción –en cualquiera de sus tipos– a los que se encuentra expuesta Megalabs, asegurando que la realización de las operaciones se ajuste a los objetivos, políticas y procedimientos definidos, así como a los límites de exposición al riesgo que hayan sido previamente aprobados por el Board.

Se han definido una serie de normas, políticas y procedimientos comprendidas en el Programa Anticorrupción:

Adicionalmente, se han establecido una serie de controles a través de la matriz resultante de la Autoevaluación de riesgos y debida diligencia realizada para el Programa Anticorrupción que se consideran parte integrante del presente Programa, las cuales abarcan aspectos tales como:  Controles financieros, acuerdos con Servicios de salud y Profesionales Médicos, muestras Médicas (registro, pruebas, consumo, etc.), homologación de Proveedores y Terceros, compras, destrucción de Mercadería , consumo Interno, eventos y Patrocinios, entre otros. En la medida que se formalicen Políticas vinculadas a temas relevantes para el Programa Anticorrupción, se actualizará el mismo para reflejar dicha situación.

Se cuenta con un plan anual de formación para que los Colaboradores conozcan sus responsabilidades en el marco del Programa Anticorrupción.

Vinculación con terceros

Megalabs dispone de criterios de homologación de proveedores, los cuales son aplicados en nuevas vinculaciones de Terceros con Megalabs dependiendo de características de la relación de negocio y del Tercero.

Megalabs contratará con Terceros alineados con sus principios y valores. Se traslada a los Terceros la postura de tolerancia cero que Megalabs mantiene frente a la Corrupción a través de la inclusión de cláusulas específicas en los contratos y será comunicada a Terceros en general mediante su sitio web.

Como políticas generales, se define:

-No se entablarán relaciones de negocio con Terceros cuya conducta pueda constituir un riesgo significativo de prácticas corruptas.

-Los procesos de selección y contratación de los Terceros están basados en criterios de concurrencia y diversidad de ofertas, objetividad, profesionalidad y creación de valor. Los Terceros estarán sujetos a un proceso de due dilligence de forma previa a su contratación los que incluyen chequeo contra listas negativas. El grado de exigencia del análisis estará correlacionado con el nivel de riesgo de Corrupción asignado al Tercero y la materialidad de las operaciones que con este se realicen.

-Las relaciones con Terceros deben quedar adecuadamente documentadas, incluyendo los acuerdos alcanzados para evitar conductas o prácticas corruptas, de forma que los Terceros se comprometan al conocimiento o aceptación de la Política Anticorrupción, del Código de Ética de Megalabs y al cumplimiento de toda la Normativa Aplicable.

Canal de denuncias

Por otra parte, Megalabs cuentan con una Programa de Administración de Denuncias para la canalización y gestión de las denuncias recibidas a través  del canal de denuncia de Megalabs en materia de apartamientos al Programa Anticorrupción y/o cualquiera inquietud relacionada con asuntos cuestionables de cualquier tipo de información, duda o sospecha de actos de Corrupción –en cualquiera de sus tipos–, fraude, falta de ética, o cualquier otra conducta que atente contra la transparencia o el Programa Anticorrupción. Todos los Colaboradores y Terceros puedan presentar de forma anónima a través de los mecanismos de recepción de denuncias.


    Materias

    SobornoColusiónTráfico de influenciasExtorsiónRegalos inapropiados y entretenimientoDiscriminación o acosoRespeto y valor justo (empleo, salario, horario)Robo, mal uso o abuso de activos y recursosViolencia y amenazasConflicto de interesesIncumplimiento de la Normativa AplicableManejo inadecuado de la informaciónOtros no listados anteriormente


    Relación con Megalabs

    ColaboradorTerceroOtros no listados arriba

    Desea permanecer anónimo?

    SINO

    Si la respuesta es NO, completar:

    ¿La denuncia involucra a un miembro del Comité de Ética?

    SINO

    ¿La denuncia involucra al Chief Compliance Officer de Megalabs?

    SINO


    Persona o personas involucradas en la irregularidad

    Caracteres permitidos 200. Quedan 200

    Momento en el que ocurrió e indicar si en la actualidad sigue ocurriendo

    Caracteres permitidos 200. Quedan 200

    Cuantificación del impacto en los estados contables (si aplica)

    Caracteres permitidos 200. Quedan 200

    Cómo se dio cuenta de la situación?

    Caracteres permitidos 200. Quedan 200

    Otra información

    Caracteres permitidos 200. Quedan 200

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